Snaps to Go Photobooth

Privacybeleid

Snaps to Go hecht veel belang aan je privacy. Dit beleid legt uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoelang en welke rechten je hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Sip ’n Glaze, handelend onder het merk Snaps to Go, Sint-Jobsstraat 17, 3400 Landen, België. Ondernemingsnummer 1038.649.472, btw BE 1038.649.472. E-mail: saycheese@snapstogo.be.

2. Website- en boekingsgegevens

Mogelijke gegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Eventdatum
  • Eventadres
  • Facturatiegegevens
  • Betaalstatus
  • Boekingsreferentie
  • Gekozen extra’s
  • Geüpload logo of uitnodiging
  • Berichten en opmerkingen
  • Technische website-informatie
  • IP-adres wanneer wettelijk of technisch vereist
  • Cookievoorkeuren

3. Photobooth- en galerijgegevens

Mogelijke gegevens:

  • Foto’s genomen door gasten
  • E-mailadressen ingevoerd door gasten
  • Galerijtoegang via QR-code
  • Toegangscodes voor galerijen
  • Downloadactiviteit wanneer technisch noodzakelijk
  • Optionele toestemming voor publicatie van foto’s
  • Optionele marketingtoestemming

4. Doeleinden en rechtsgrond

  • Uitvoeren van de reservatie en de huurovereenkomst (contractuele noodzaak).
  • Beantwoorden van contactvragen (gerechtvaardigd belang).
  • Boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (wettelijke verplichting).
  • Fotogalerijen en e-mailfunctie voor gasten (toestemming).
  • Marketingcommunicatie (afzonderlijke, optionele toestemming).

5. Bewaartermijnen

  • Contactaanvragen zonder boeking: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
  • Boekings-, factuur- en boekhoudgegevens: gedurende de wettelijke boekhoudkundige termijn.
  • Technische logs: maximaal 6 maanden, tenzij langer nodig voor veiligheid of wettelijke doeleinden.
  • Gastenfoto’s en online galerijen: één maand na het event.
  • Marketinggegevens: tot intrekking van de toestemming of tot het verstrijken van de bewaartermijn.

6. Ontvangers en verwerkers

Betaalkaartgegevens worden verwerkt door de betaalprovider. De website bewaart geen volledige kaartgegevens.

  • Betaalprovider voor de verwerking van betalingen.
  • Hosting- en e-mailleveranciers voor de werking van de website en bevestigingsmails.
  • Boekhouder voor de wettelijke verplichtingen.

7. Foto’s, gasten en marketing

  • Gasten worden niet automatisch toegevoegd aan een mailinglijst.
  • Een foto naar zichzelf e-mailen is geen marketingtoestemming.
  • Marketingtoestemming is altijd afzonderlijk en optioneel.
  • Foto’s worden niet publiek gepubliceerd zonder uitdrukkelijke toestemming.

8. Jouw rechten

Je kan je rechten uitoefenen via saycheese@snapstogo.be. We reageren binnen de wettelijke termijn.

  • Recht op inzage, verbetering en verwijdering.
  • Recht op beperking van en bezwaar tegen de verwerking.
  • Recht op overdraagbaarheid van je gegevens.
  • Recht om je toestemming op elk moment in te trekken.

9. Cookies

Enkel noodzakelijke cookies worden geplaatst vóór je toestemming. Analytische en marketingcookies worden pas actief na je keuze. Je kan je voorkeuren op elk moment aanpassen via de link ‘Cookie-instellingen’ in de footer.

10. Klachten

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (contact@apd-gba.be).