Algemene voorwaarden

1. Identiteit van de onderneming

Snaps to Go is een merk van Sip ’n Glaze, Sint-Jobsstraat 17, 3400 Landen, België. Ondernemingsnummer 1038.649.472, btw-nummer BE 1038.649.472. E-mail: saycheese@snapstogo.be. Telefoon: +32 476 60 88 36. Het vermelde adres is een maatschappelijke zetel en geen showroom, winkel of afhaalpunt.

2. Toepassingsgebied

Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, reservaties en overeenkomsten met betrekking tot de verhuur van de photobooth. Afwijkingen zijn enkel geldig na schriftelijke bevestiging.

3. Reservatie en bevestiging

Een reservatie is pas definitief nadat:

• de klant een bevestigingsmail heeft ontvangen;
• de vereiste betaling of het voorschot werd ontvangen.

4. Prijzen en btw

Alle prijzen zijn uitgedrukt in euro en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De huurprijs van de Classy Mirror Booth bedraagt €475 voor 24 uur. Een backdrop kost €50, de rode loper met afzetpaaltjes €25.

5. Betaling

• De klant kan het volledige bedrag onmiddellijk betalen of een voorschot van 50% bij reservatie.
• Het saldo moet ten laatste zeven kalenderdagen vóór het event betaald zijn.
• Er wordt geen waarborg gevraagd.
• Indien het saldo niet tijdig wordt betaald, kan Snaps to Go de reservatie annuleren en het voorschot behouden.

6. Annulering en verplaatsing

Annulering gebeurt per e-mail aan saycheese@snapstogo.be.

• Meer dan 14 dagen vóór het event: 100% terugbetaling van het betaalde bedrag.
• Tussen 14 dagen en 48 uur vóór het event: tegoedbon ter waarde van het betaalde bedrag, bruikbaar voor een latere reservatie. Geen terugbetaling in geld.
• Minder dan 48 uur vóór het event of op de eventdatum: geen terugbetaling.

7. Levering

• De levering kan tot twee dagen vóór het event plaatsvinden.
• Het exacte moment wordt vooraf met de klant afgesproken.
• De klant zorgt voor voldoende toegang voor de levering.

8. Installatie

Snaps to Go installeert en test de photobooth vóór het event. De booth mag uitsluitend binnen worden geplaatst, op een droge, vlakke en veilige locatie met een normaal 230 V-stopcontact.

9. Ophaling

De ophaling vindt meestal één of twee dagen na het event plaats, op een vooraf afgesproken moment. De klant zorgt ervoor dat de photobooth toegankelijk blijft.

10. Verantwoordelijkheden van de klant

• Correcte eventgegevens bezorgen.
• Een veilige en droge binnenlocatie voorzien.
• Ongeveer 4 m² vrije ruimte voorzien.
• Een werkend 230 V-stopcontact voorzien.
• Redelijke zorg dragen voor het materiaal.
• Ongeoorloofde verplaatsing of wijziging van het materiaal vermijden.
• Snaps to Go onmiddellijk informeren bij schade of technische problemen.

11. Correct gebruik van de photobooth

De photobooth is bedoeld voor normaal gebruik door gasten. Het materiaal mag niet worden verplaatst, geopend, aangepast of buiten geplaatst.

12. Schade, diefstal en verlies

• Normale slijtage wordt niet aangerekend.
• Schade door oneigenlijk gebruik, nalatigheid of opzettelijke handelingen kan aan de klant worden aangerekend.
• Herstel- of vervangingskosten door schade, verlies of diefstal kunnen aan de klant worden aangerekend.

13. Technische problemen

• De klant contacteert Snaps to Go zo snel mogelijk telefonisch.
• Snaps to Go levert redelijke inspanningen om te helpen.
• Er wordt geen gegarandeerde interventietijd of vervangbooth beloofd.

14. Beeldrechten en galerijen

• Foto’s blijven privé, tenzij uitdrukkelijke toestemming wordt gegeven voor publiek gebruik.
• Snaps to Go publiceert geen foto’s van klanten of gasten zonder toestemming.
• De toegang tot de galerij vervalt één maand na het event.
• Klanten en gasten zijn zelf verantwoordelijk voor het downloaden van hun foto’s vóór de vervaldatum.

15. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van Snaps to Go is beperkt tot het bedrag van de betreffende reservatie, behalve in geval van opzet of zware fout. Snaps to Go is niet aansprakelijk voor indirecte schade.

16. Overmacht

Bij werkelijke overmacht zoeken Snaps to Go en de klant samen naar een redelijke oplossing, zoals het verplaatsen van de boeking naar een andere datum of het toekennen van een tegoedbon.

17. Klachten

Klachten worden binnen zeven kalenderdagen na het event per e-mail gemeld aan saycheese@snapstogo.be.

18. Privacy

Persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in het privacybeleid van Snaps to Go.

19. Toepasselijk recht

Het Belgisch recht is van toepassing.

20. Bevoegde rechtbanken

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven, onverminderd de dwingende bescherming van de consument.

21. Contactgegevens

Sip ’n Glaze – Snaps to Go, Sint-Jobsstraat 17, 3400 Landen, België. E-mail: saycheese@snapstogo.be. Telefoon: +32 476 60 88 36.